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    專業活動策劃公司告訴你如何選擇合適的會議場地

    發布時間:2018-09-28

      俗話說,萬事開頭難,對于一個會議策劃經驗不是那么豐富的市場部新人來說,如何選擇一個合適的會議場地就能夠把他困住,其實這都是有技巧的,下面我們就分享一些如何挑選會議場地的一些技巧。

      1、風格檔次

      不同性質的會議應該選擇不同風格,不同檔次的會議場地,比如,嚴肅的商務會議就應該選環境相對安靜一些的高端酒店或者會展會議中心,而比較輕松自由的會議,就可以選擇一些風景比較優美的酒店,既可以開展會議又能夠適當地游玩。

      2、容量

      合適的容量對于會議氛圍的營造有著極其重要的作用,如果會議場地選的過大,整個空間就會顯得過于空曠,人也會顯得稀稀疏疏,給人一種冷清,蕭條的感覺,不利于會議的順利開展。反之,會議場地過小,人數過多,不僅僅會使得整個空間很緊湊,而且會導致有一部分參會者沒有位置可以坐,這樣參會者的體驗度會大大下降。所以,挑選合適的會議場地時,不需要盲目追求大,50人的會議就不要選擇一個可容納100人的會議場地,過猶不及。

      3、配套設施

      一般而言,舉辦會議都會需要一些配套設施,所以我們在選擇一個合適的會議場地時,一定要檢查這個會議場地的燈光,通風,衛生,服務,電話,擴音器,空調,電梯,洗手間的分布等各種設備是否配備齊全且能夠正常使用。

      4、交通情況

      會議場地的選擇某種程度上決定了到達率,我們要根據大多數參會人員采用的交通工具和會議開始、結束的時間來選擇一個合適的會議場地。如果參會人員都是開車的企業主,那么會議場地的選擇就一定會涉及停車場以及路途是否擁堵等問題。而如果參會人員大多數都是選擇地鐵或者公交出行,那么會議場地附近是否有公交車站,地鐵站就非常重要啦,尤其是在會議結束時間比較晚的時候了。

      除了上述這四點之外,有些會議可能還涉及茶歇,餐飲,住宿等問題,我們都需要一一核對。此外,預算也是選擇會議場地時首先需要考慮的一個因素,有多大的預算就預定多高級別的會議場地。

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