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    策劃一場新品上市發布會有哪些準備工作?

    發布時間:2018-10-08

      很多朋友看一場新品上市發布會只有兩三個小時,就覺得策劃一場企業新產品上市活動比較簡單。其實不然,一場成功的新產品上市發布會往往凝聚了整個團隊的共同努力和夜以繼日的辛勤勞動。而且,新產品上市發布會舉辦成功與否直接影響了企業新產品上市之后的銷售業績,以及受眾對企業的整體觀感。因此,為了確保新品上市發布會成功舉辦,我們需要做好很多準備工作。諸如一下幾點:

      1、選擇恰當的新品發布會時機

      我們常說“萬事俱備只欠東風”,可見時機的重要性。一個恰當的時機是新品上市發布會舉辦成功的重要保障,因此,我們舉辦新品上市發布會的時候要盡量避開節假日,避免同時間段,同地域還有其他重大活動或者競爭對手的新品發布會,也需要規避與新聞界的宣傳報道重點相左或者撞車的情況。

      2、人員的合理安排

      在人流較多,場地受限的情況下,為了保證新品上市發布會活動有序地開展,我們需要提前對發布會現場的工作人員做好任務分配,并選擇合適的人員擔任主持人和發言人。例如,發言人一般是企業的主要負責人擔任的,他們本身在社會上口碑較好,與新聞界關系也比較融洽,修養良好,學識淵博,思維靈敏,能言善辯,如錘子科技的羅永浩。而負責接待業務的一般都是由相貌端正,善于交際的年輕女性來擔任。

      3、嘉賓和媒體的邀請

      媒體的邀約范圍都是根據發布會主題和地點來確定的,一般而言,受邀的媒體都是社會影響力較大的新聞界人士,網紅微信公眾號,知乎大號等等。至于嘉賓,需要提前至少一周邀約,通常情況下,新品上市發布會一定要邀請商業合作方,以及有合作關系的客戶。

      4、發布會場地的選擇和布置

      發布會場地的選擇不容忽視,不僅面積大小要合適,而且逼格要高一點,當然了,也不是盲目地追求高逼格,我們在選擇的時候也是要根據新品發布會的類型而來的,比如,時尚,珠寶類企業的新產品上市發布會就會選擇輕奢,華麗的酒店,而汽車類的新品上市發布會就會選擇面積空闊的活動場所。

      5、物料的準備

      首先,我們可能需要準備發言人的發言PPT,PPT內容要緊扣主題。其次,我們還可以預備一個Q&A,對新品上市發布會上消費者可能會提問的點事先給出一個相應答案,供發言人參考。當然了,為了增強新品發布會的現場效果,我們可能還需要投影儀,圖表,攝影攝像等一些視聽設備。

      每一個看似簡單的新品上市發布會都有專業團隊默默的付出,不要輕視任何一份工作。當你自身無法勝任新品發布會策劃工作的時候,不妨找個專業的新品上市發布會策劃公司,讓專業的人做專業的事。

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